Vacature omkadering

Medewerker administratie en boekhouding

Voltijds contract van onbepaalde duur (4/5e tewerkstelling is bespreekbaar) 

 

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, samenwerking en klantgerichte dienstverlening? 

 

Bij Den Azalee krijg je de kans om mee te bouwen aan een warme, sociale organisatie die echt het verschil maakt. 

 

 

De job in een notendop. 

 

Spullen organiseren van gulle gevers, uitsorteren van herbruikbare spullen, mensen dagelijks laten genieten van een menu in ons buurtrestaurant, fietsen herstellen, ect… Het is slechts een greep uit de vele taken die onze medewerkers elke dag doen. 

 

Als medewerker van de afdeling administratie en boekhouding leid je samen met je collega’s het volledige administratieve en financiële proces van onze organisatie in goede banen. 

 

 

Jouw verantwoordelijkheden: 

 

Als administratief medewerker van de afdeling boekhouding en administratie sta je samen met je collega’s en onder leiding van je verantwoordelijke, in voor een heel divers takenpakket: 

 

Het zorgvuldig en correct afhandelen van de administratie in onze onderneming waaronder bijvoorbeeld: 

 

  • het opvolgen van de algemene agenda van de organisatie  
    Je volgt de algemene agenda van de organisatie mee op.  Je plant hierbij vergaderingen en overlegmomenten, beheert de beschikbaarheid van de vergaderzalen en zorgt voor een correcte opvolging van afspraken via Outlook, in afstemming met collega’s en leidinggevenden,  

  • het schrijven en beantwoorden van mails en briefwisseling in naam van de organisatie, 

  • instaan voor duidelijke en correcte verslaggeving en rapportering, je zorgt voor een zorgvuldig en toegankelijk documentenbeheer, 

  • instaan voor het verzamelen en structureren van agendapunten en verzorging van de verslaggeving van overlegmomenten, 

  • opvolging van verzekerings- en schadegevallen, je signaleert verzekerings- en schadegevallen aan de Dienst Verzekeringen van Stad Sint-Niklaas en staat mee in voor de administratieve opvolging ervan. 

  • je vervult een rol in het centraal aankoopbeleid en voorraadbeheer van de organisatie.  Je plaatst bestellingen en volgt ze op. 

  • je beschikt over een sterke administratieve basis en leert vlot nieuwe systemen en werkmethodes aan.  (Basis)kennis van boekhouding is mooi meegenomen, maar leervermogen, nauwkeurigheid en flexibiliteit zijn doorslaggevend. 

  • je zorgt voor een correcte, gestructureerde en tijdige uitvoering en opvolging van uiteenlopende administratieve taken, met oog voor detail, overzicht, continuïteit en discretie. 

  • je waakt over de administratieve verplichtingen van de VZW en zorgt dat alle formaliteiten correct en tijdig worden opgevolgd volgens de geldende regelgeving, zoals statutenwijzigingen, het UBO-register en het ledenregister. 

  • Je neemt je rol op in het algemeen boekhoudkundig proces in de onderneming wat betekent dat je samen met je team onder meer instaat voor: 

  • het opmaken en beheren van in- en uitgaande facturen via Exact Online en/of Zenvoices of gelijkaardige softwarepakketten 

  • het controleren van inkomende betalingen, 

  • het inboeken van boekhoudkundige verrichtingen, 

  • … 

 

 

Jouw talenten: 

 

Je bent een enthousiaste en opgewekte collega die: 

 

  • vlot communiceert met collega’s, leidinggevenden en externe partners 

  • een fijne samenwerking en collegialiteit belangrijk vindt 

  • verantwoordelijkheid neemt en discreet omgaat met de gedeelde informatie 

  • flexibel is en vlot kan schakelen tussen verschillende taken 

  • gestructureerd en punctueel werkt met oog voor detail 

  • vlot overweg kan met de belangrijkste MS365-toepassingen 

  • in het bezit is van een diploma hoger onderwijs of evenwaardig door relevante ervaring 

 

 

Den Azalee heeft vijf organisatiewaarden die ons verbinden: Respect, Betrokkenheid, Authenticiteit, Duurzaamheid en Ontwikkeling. 

 

Verder bieden we: 

 

  • een voltijds contract van onbepaalde duur (4/5e tewerkstelling is bespreekbaar) 

  • een marktconform loon waar we tot max. 12 jaar bewezen anciënniteit overnemen. 

Bij een voltijdse tewerkstelling komt dit op 

  • een bruto maandloon van 3 011,85 € bij geen ervaring, zijnde 0 jaar anciënniteit  

  • een bruto maandloon van 3 722,19 € bij 12 jaar bewezen anciënniteit 

  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding (0,36 €/km) of autovergoeding (volgens sector regelgeving) 

  • maaltijdcheques (8,00 € per gewerkte dag) 

  • ecocheques conform de sector 

  • mogelijkheid tot fietsleasing 

  • hospitalisatieverzekering 

  • Een aantrekkelijk pakket vakantiedagen (jaarlijks 33 vakantiedagen 13 feestdagen bij een volledige tewerkstelling) 

  • een fijne werksfeer 

 

Je werkt in een vijfdagenweek van maandag tot vrijdag. 
Je werkt 38 uren per week in een glijdend uurrooster. 
Je kan één dag per week thuis werken. 

 

Je plaats van tewerkstelling is Nobels-Peelmanstraat 17 te 9100 Sint-Niklaas. 

 

 

Is dit jouw toekomstige job? 

 

 

Stuur je motivatiebrief en CV naar vacature@vzwdenazalee.be.  

 

De selectie bestaat uit een praktische proef met aansluitend een interview. 
De selecties gaan door op woensdag 17 juni 2026. 

solliciteer

Vacature doelgroepmedewerkers

Geen vacatures

Er zijn op dit ogenblik in Den Azalee geen vacatures als doelgroepmedewerker.

 

Er zijn strikte voorwaarden om in aanmerking te komen voor tewerkstelling als doelgroepmedewerker in een maatwerkbedrijf. Deze voorwaarden worden opgelegd door de subsidiërende overheid. Meer info hierover kun je krijgen bij de VDAB.

solliciteer